Muchas empresas pierden rastro de sus activos una vez comprados. Un sistema de gestión de activos fijos (EAM) permite monitorear la ubicación, el estado físico, el responsable y el valor contable de cada bien, desde una computadora portátil hasta una nave industrial.
La depreciación contable no siempre coincide con la fiscal. Un buen sistema maneja ambos libros simultáneamente, asegurando que la empresa aproveche al máximo las deducciones fiscales permitidas sin distorsionar la realidad financiera de sus estados de resultados para los accionistas.
El sistema alerta cuándo un activo está llegando al final de su vida útil o cuándo requiere mantenimiento preventivo. Esto permite planificar los presupuestos de inversión (CAPEX) con anticipación, decidiendo con datos si es más rentable reparar una máquina vieja o adquirir una nueva con tecnología más eficiente.