El inventario es dinero en forma física sentado en un estante. Un control deficiente puede llevar a dos extremos peligrosos: el desabasto, que provoca pérdida de ventas y clientes, o el exceso de stock, que estrangula el flujo de efectivo y aumenta los costos de almacenamiento. La gestión eficiente del inventario es un arte que equilibra la oferta y la demanda.
Elegir el método correcto de valuación (como PEPS/FIFO, UEPS/LIFO o Costo Promedio) tiene impactos directos en la contabilidad y la carga fiscal. Más allá de la valuación, medir la rotación de inventarios es crucial. Identificar qué productos se mueven rápido y cuáles son "huesos" (producto obsoleto) permite tomar decisiones de liquidación inteligentes para recuperar capital.
Los sistemas para el control del inventario, códigos de barras, códigos QR o tecnología RFID permiten una trazabilidad exacta, reduciendo los tiempos de recepción y despacho, y facilitando los conteos cíclicos. Saber exactamente dónde está cada pieza reduce las pérdidas por robo hormiga y extravío.
Las empresas modernas buscan acercarse al modelo "Justo a Tiempo" para minimizar costos, pero las cadenas de suministro globales han demostrado ser frágiles. Definir niveles óptimos de stock de seguridad y puntos de reorden automáticos basados en datos históricos de demanda es fundamental para proteger la operación ante imprevistos sin incurrir en sobrecostos excesivos.