La Carta Porte se ha convertido en un documento indispensable para la logística y el transporte. Su objetivo es combatir el contrabando y asegurar la trazabilidad de las mercancías que circulan por carreteras, vías férreas, aéreas o marítimas. No contar con ella o emitirla con errores puede resultar en la confiscación de la mercancía y multas severas.
La obligación no recae solo en las empresas transportistas. Los propietarios de mercancías que mueven sus propios productos con medios propios también deben emitir un CFDI de traslado con complemento Carta Porte. Entender si tu operación requiere un CFDI de Ingreso (transportista) o de Traslado (propietario) es el primer paso para el cumplimiento.
El nivel de detalle exigido es alto. Se debe declarar no solo qué se transporta, sino también los datos del chofer, el vehículo, las placas, la aseguradora, y las ubicaciones exactas de origen y destino con sus respectivas distancias. La integración de los sistemas de facturación con los de logística es vital para pre-llenar estos datos y evitar errores de captura manual.
La normativa establece una corresponsabilidad entre quien contrata el servicio y quien lo presta. Esto significa que las empresas deben asegurarse de que sus proveedores logísticos emitan correctamente la documentación. La Carta Porte digitaliza la carretera y exige que los procesos administrativos viajen a la misma velocidad que los camiones.